TRIO

Announcements and Updates from the Director

Hello Upward Bound Parents/Guardians and Students,  

First, we hope you are all doing well, staying healthy and are able to process all the information you have been receiving these past few weeks surrounding the coronavirus (COVID-19). I wanted to reach out to provide an update on Upward Bound programming for the spring, and to provide an update regarding our summer programming as well.  

As you know, we are all a big family here, and as such we have to look out for the greater good. In that respect, I have called for the following:

  1.  April and May Academic support will be provided virtually to all students.
  2. College Connection Thursday’s will take place every Thursday at 11 am via Zoom or on Instagram Live.
  3. Upward Bound staff will be working remotely through April 30, 2020, and will return to campus only if it is deemed safe to do so.
  4. Upward Bound staff will be reaching out to each student to check-in and to confirm what resources students are in need of. We are preparing to deliver resources as soon as possible.
  5. Upward Bound staff will continue to be available 8 am-5 pm Monday-Friday. Feel free to email staff anytime, however, should you need to speak to staff by phone or via Zoom, we ask that this type of communication takes place within staff available hours.

I know this may be upsetting to some, and a relief to others. What’s most important now is that we look out for the best interests of everyone, and that we try and understand this is the best option given the information we have now.  

With regard to our Summer Academy- we are tentatively a go. But I stress the word tentative. I have taken the following actions:

  1. I have asked the Department of Education to review options to postpone the summer and to look at options for the fall when COVID-19 contamination concerns have hopefully leveled off.
  2. The summer academy residential program has been canceled, however we are working to  provide an online experience with exciting content. In the meantime, so we can get an accurate count of who will attend our virtual summer program should it still commence, please fill out the  copy of your summer intent form (attached in this email). We need these back ASAP.
  3. We will have a virtual information meeting for everyone the week of May 10th.
  4. Current participation and participation during our tentative online Summer Academy will be taken into account should participation credits (stipend) be distributed.
  5. The Educational Excursion (summer trip) will be on hold for now until we can assure you that it is completely safe to do so. 

Lastly, we hope all of you stay healthy. Though some of our programming has been changed or canceled, we are always here for you and your families. If anyone needs anything, my cell number is 469-474-9335.  

Take care of yourselves everyone and we will keep you updated.

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Anuncios y actualizaciones del Director

Hola, padres / tutores y estudiantes de Upward Bound,

Primero, esperamos que todos estén bien, que se mantengan saludables y que puedan procesar toda la información que han estado recibiendo durante las últimas semanas sobre el coronavirus (COVID-19). Quería comunicarme para proporcionar una actualización sobre la programación de Upward Bound para la primavera, y también para proporcionar una actualización sobre nuestra programación de verano. 

Como saben, todos somos una gran familia aquí, y como tal tenemos que velar por el bien mayor. En ese sentido, he pedido lo siguiente:

  1. Abril y mayo El apoyo académico se proporcionará virtualmente a todos los estudiantes
  2. Los jueves de College Connection tendrán lugar todos los jueves a las 11 a.m. a través de Zoom o en Instagram Live.
  3. El personal de Upward Bound trabajará de forma remota hasta el 30 de abril de 2020 y volverá al campus solo si se considera seguro hacerlo. 
  4. El personal de Upward Bound se comunicará con cada estudiante para registrarse y confirmar qué recursos necesitan los estudiantes. Nos estamos preparando para entregar recursos lo antes posible.
  5. El personal de Upward Bound continuará disponible de 8 am a 5 pm de lunes a viernes. No dude en enviar un correo electrónico al personal en cualquier momento, sin embargo, si necesita hablar con el personal por teléfono o mediante Zoom, le pedimos que este tipo de comunicación se realice dentro de las horas disponibles del personal.
     

Sé que esto puede ser molesto para algunos y un alivio para otros. Lo más importante ahora es que buscamos los mejores intereses de todos y que tratamos de entender que esta es la mejor opción dada la información que tenemos ahora. 

Con respecto a nuestra Academia de Verano, estamos tentativamente listos. Pero hago hincapié en la palabra tentativa. He tomado las siguientes acciones:

  1. Le he pedido al Departamento de Educación que revise las opciones para posponer el verano y que analice las opciones para el otoño cuando las preocupaciones de contaminación con COVID-19 se hayan estabilizado. 
  2. El programa residencial de la academia de verano ha sido cancelado, sin embargo, estamos trabajando para proporcionar una experiencia en línea con contenido emocionante. Mientras tanto, para que podamos obtener un recuento exacto de quién asistirá a nuestro programa virtual de verano si aún comienza, complete la copia de su formulario de intención de verano (adjunto en este correo electrónico). Necesitamos estos de vuelta lo antes posible.
  3. Tendremos una reunión virtual de información para todos la semana del 10 de mayo.
  4. La participación actual y la participación durante nuestra Academia de Verano en línea tentativa se tendrá en cuenta si se distribuyen los créditos de participación (estipendio).
  5. La excursión educativa (viaje de verano) estará en espera por ahora hasta que podamos asegurarle que es completamente seguro hacerlo. 

Por último, esperamos que todos se mantengan saludables. Aunque algunas de nuestras programaciones han sido cambiadas o canceladas, siempre estamos aquí para usted y sus familias. Si alguien necesita algo, mi número de celular es 469-474-9335.

Cuídense todos y lo mantendremos actualizado.